O processo de aquisição de talentos é delicado e desafiador. Para que você obtenha sucesso nele, é preciso adotar boas estratégias de contratação. Isso permite alcançar os objetivos pretendidos de maneira eficiente.
Quando você contrata a pessoa certa, consegue reter um talento e reduzir as chances de rotatividade. No entanto, é necessário planejar bem os processos de recrutamento e seleção — definindo ferramentas, etapas e prazos. Continue a leitura e saiba como reduzir custos no processo de aquisição de talentos!
Realize entrevistas e outros processos com a ajuda de ferramentas tecnológicas
A tecnologia é uma grande aliada da gestão estratégica de recursos humanos. Suas ferramentas possibilitam aumentar a produtividade de sua equipe e a precisão na escolha dos candidatos certos.
Um exemplo de ferramenta assim é a que realiza entrevistas por vídeo. Os candidatos seguem um roteiro com as perguntas selecionadas por sua equipe. As respostas são gravadas pelo smartphone e enviadas via web.
Reduz-se o tempo gasto no preparo do ambiente para receber o candidato e também no alinhamento com os demais líderes que participariam da entrevista. Como a entrevista é gravada, isso é feito uma única vez.
Além disso, destacamos que o candidato também pode faltar ou cancelar a entrevista em cima da hora, prejudicando a agenda de todos os envolvidos. Uma vez que as entrevistas estão gravadas, você e sua equipe podem se organizar melhor para, juntos, assistirem no momento mais oportuno. Também é possível contar com o apoio de um software que faz o mapeamento do conteúdo dos vídeos.
Softwares assim conseguem identificar os principais termos utilizados e apontar, com imparcialidade, os candidatos que mais se destacaram.
Ferramentas como essa reduzem, ainda, gastos com chamadas telefônicas e permitem que mais candidatos participem do processo.
Identifique os profissionais que precisam de capacitação
Diante da necessidade de tornar a empresa mais competitiva, é comum ver a movimentação para que seja feito um novo processo de aquisição de talentos. No entanto, essa nem sempre é a saída mais viável.
Esses talentos podem fazer parte do quadro atual de contratados e a capacitação deles, em muitos casos, custa menos que a prospecção de novos colaboradores.
Promover a atualização e capacitação de profissionais é outra forma de reduzir custos no processo de aquisição de talentos. É necessário identificar quem tem potencial para ser capacitado em vez de gastar com a rescisão do contrato.
Investir na capacitação da equipe contribui diretamente para a motivação de todos. Novos conhecimentos são estimulantes e agregam positivamente nas funções exercidas pelos colaboradores.
Quando aprendem algo, os profissionais se sentem mais estimulados para colocar em prática esses conhecimentos. Outro ponto é a valorização que a empresa promove entre todos. Os profissionais se sentem mais valorizados e isso evita o crescimento da taxa de rotatividade e os consequentes gastos que ela traz.
O treinamento desses colaboradores que têm potencial também provoca a melhora na produtividade — tanto de forma individual quanto de forma coletiva. Eles tendem a vestir a camisa da empresa e batalhar por resultados cada vez mais positivos.
Analise os setores que podem ser terceirizados
Manter o core business sempre sob controle é fundamental para o crescimento de sua empresa. Isso também envolve a redução de custos no processo de aquisição de talentos. O core business é o ponto forte do negócio. Se a sua empresa vende produtos pela internet, esse é o core business. Sendo assim, é fundamental crescer sem se distanciar dessa atividade.
Em outras palavras, alguns setores, e até determinadas atividades, podem passar por um processo de terceirização. É o caso da limpeza do escritório, por exemplo — você não precisa ter profissionais especificamente para isso e pode terceirizá-los.
O segredo está na centralização em torno do core business. Basta observar a empresa Google. Todos os seus produtos e serviços giram em torno de um ecossistema próprio.
É possível terceirizar até algumas tarefas de RH, como a folha de pagamento e a gestão do controle de ponto. Sem elas no seu escopo, você e sua equipe têm mais tempo para recrutar e selecionar candidatos alinhados com o fit cultural da empresa.
Melhore o poder de análise durante o recrutamento e seleção de candidatos
É fundamental contar com o apoio de uma ferramenta que consiga contribuir para a análise dos profissionais por meio de laudos e gráficos.
Veja alguns aspectos que devem ser observados durante o recrutamento e seleção dos candidatos:
- tendências de comportamento;
- estilo de atuação profissional;
- forma de liderança;
- modo de se comunicar.
A observação desses aspectos permite fazer a escolha dos candidatos certos, que estejam alinhados com os objetivos organizacionais e o propósito da organização.
Para que essas informações sejam levantadas de forma imparcial, uma ferramenta de análise de tendência comportamental é imprescindível. O próprio software consegue reunir os dados e lançar diferentes relatórios para que sejam analisados.
Organize todas as informações para que as demais lideranças tenham a mesma visão
Outro ponto importante é a organização de todas as informações sobre os candidatos e demais profissionais. As lideranças de sua empresa devem acompanhar de perto a evolução de todos. Isso também requer o apoio de um software especializado.
Para reduzir custos no processo de aquisição de talentos, você pode contar com a ajuda do sistema DOM. Ele disponibiliza filtros para identificar os profissionais que estão mais próximos e distantes de cada cargo pretendido.
Esse sistema produz 12 diferentes laudos e gráficos que auxiliam na aquisição de talentos — tanto em processos internos quanto em processos externos. Por meio deles, você e as demais lideranças conseguem ter uma visão detalhada sobre os potenciais candidatos.
As informações obtidas por meio do sistema DOM são fundamentais para que a escolha de cada candidato seja precisa. Desse modo, você evita contratações erradas e estimula o crescimento do profissional dentro da organização.
Além de fortalecerem o time de profissionais de sua empresa, as ações descritas neste artigo viabilizam a criação de um ambiente de trabalho mais produtivo e a redução de custos no processo de aquisição de talentos.
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