Elaborar um planejamento de recrutamento e seleção pode parecer algo complicado, sobretudo para quem não é da área de Recursos Humanos.
Seja por falta de tempo ou de conhecimento prático, atrair e contratar o candidato ideal, de fato, é um grande desafio.
Afinal, esse é um processo que requer estratégia.
Mas nós temos uma boa notícia para te dar: você não precisa dar um tiro no escuro, pois, vamos te ajudar a desenhar um planejamento eficaz.
Assim, você saberá o que fazer para acertar nas contratações do seu departamento.
É isso que você espera?
Então, continue conosco e, boa leitura!
Por que realizar o planejamento de recrutamento e seleção?
O planejamento de vaga é uma estratégia indispensável se você deseja contratar o profissional certo para sua área.
Afinal, ao contrário do que muitos gestores acreditam, a seleção de candidatos não é uma atribuição exclusiva e restrita ao departamento de RH.
Ou seja, sua participação é também fundamental para que a contratação cumpra com os objetivos de negócio da empresa e, ao mesmo tempo supra as necessidades do seu setor.
Além disso, negligenciar esse planejamento pode gerar muitos impactos negativos.
Você sabe o que acontece quando se contrata funcionários que não têm as habilidades necessárias para o cargo em questão?
Em resumo, o resultado implica em um grande prejuízo financeiro para a organização, já que ela terá que investir na seleção, contratação e treinamento de um novo profissional para a mesma função.
Por outro lado, ao desenhar estrategicamente a vaga, você não garante apenas o acerto da contratação, mas também a formação de uma equipe motivada e engajada em entregar os melhores resultados.
Como o planejamento de recrutamento e seleção garante a contratação do profissional certo?
A princípio, escolher a pessoa ideal para ocupar uma vaga não é uma tarefa tão simples.
Basicamente porque o processo exige que você entenda as necessidades da contratação, defina as responsabilidades da função, o perfil do candidato, etc.
Portanto, essa é uma missão um tanto quanto trabalhosa, mas que se torna muito mais fácil quando você já sabe quem contratar.
É por essa e por outras razões que o planejamento da vaga é tão importante.
Inclusive, você já parou para pensar em como essa estratégia está diretamente ligada à produtividade da sua área?
Pois é, selecionar o candidato errado pode comprometer o desempenho do seu time, prejudicando a sua entrega de resultados.
Mas além da baixa produtividade, a falta de planejamento de vaga também pode causar diversos outros problemas, como, por exemplo: aumento do índice de turnover, conflitos por falta de compatibilidade com os valores da empresa, dificuldade na retenção de talentos, dentre outros.
Logo, para ter assertividade na contratação, é bom garantir que as suas expectativas com a chegada do novo integrante estejam alinhadas com as habilidades do candidato.
Assim, você também evita perder tempo com esforços que não trarão nenhum resultado positivo para o seu trabalho nem para a empresa.
Como realizar o planejamento de vaga da forma adequada
À primeira vista, a seleção de talentos é conduzida pelo departamento de Recursos Humanos da empresa.
Porém, para que os profissionais de RH consigam de fato acertar na escolha do candidato, eles precisarão da sua colaboração.
Então, agora que você já entendeu a importância de criar um plano de ação antes do preenchimento da sua vaga, veja como fazer isso de maneira correta:
Defina as atribuições técnicas do cargo
Nesse sentido, o ponto de partida é ter em mãos a descrição das tarefas que o novo integrante do seu time deverá realizar.
E ninguém melhor do que você, gestor da área, para fornecer essas informações com precisão.
Afinal, você conhece bem a rotina operacional, bem como as demandas do setor.
Então, antes de tudo, pontue detalhadamente as expectativas da vaga, as responsabilidades e atividades que o novo colaborador irá executar, além das competências necessárias.
Descreva também a formação acadêmica e experiência profissional
Conforme sabemos, os requisitos técnicos podem ser condicionados à uma formação acadêmica específica.
Portanto, ao panejar a vaga, determine qual é o grau de instrução compatível com o a execução do trabalho.
Além disso, alguns cargos exigem vivência profissional para a ocupação de determinadas funções.
Sendo assim, também é importante estipular quais experiências você considera indispensáveis para que o profissional contratado realize seu trabalho com eficiência.
Nesse sentido, como saber se o candidato avaliado realmente possui as experiências que estão no currículo dele?
Bem, a verdade é que nem sempre todas as informações que constam no currículo são verdadeiras.
Logo, prepare as perguntas que você deseja fazer durante a entrevista.
Além disso, desenvolva formas de avaliação, como provas e testes práticos, que comprovem que o candidato realmente tem o conhecimento e experiências exigidos.
O planejamento de recrutamento e seleção também deve considerar as soft skills
Além da formação e das atribuições do cargo, é muito importante definir o perfil ideal para a função.
Afinal, seu planejamento de recrutamento e seleção só será eficaz, se você souber quais características comportamentais ou soft skills o candidato precisa ter para fazer um bom trabalho.
Por exemplo, o que acontece se você seleciona uma pessoa tímida e pouco proativa para uma vaga de vendedor externo?
Bem, o mais provável que esse vendedor tenha dificuldade para buscar clientes, já que tem habilidades comportamentais diferentes do que é necessário para a função.
Organizado, comunicativo, confiante, seguro, flexível, proativo, enfim, são muitas as soft skills.
Portanto, no planejamento, verifique quais características o candidato deve apresentar para ser contratado para esse cargo.
Com isso, fica mais fácil acertar na seleção de currículos.
Como a Reachr te ajuda a encontrar o perfil ideal para sua vaga?
Se precisar de ajuda para fazer o seu planejamento de recrutamento e seleção, conte conosco.
A Reachr é uma plataforma de recrutamento digital que utiliza tecnologias como Inteligência Artificial e Machine Learning para identificar os candidatos mais compatíveis com os requisitos técnicos e comportamentais da sua vaga.
