Um software de recrutamento e seleção pode ajudar os recrutadores a serem mais assertivos na hora da contratação.
Afinal, a tecnologia atua como uma grande aliada na otimização desse processo.
Nesse aspecto, a ferramenta certa proporciona uma série de ganhos e vantagens para a empresa, à medida que permite reduzir os custos e o tempo gasto por causa de admissões erradas.
Portanto, lançar mão de um bom sistema de recrutamento e seleção é uma decisão importante e que requer alguns cuidados.
Neste artigo, você vai saber como escolher a plataforma ideal para suprir suas necessidades em recrutamento de candidatos.
Por que utilizar um software de recrutamento e seleção?
A princípio, o software de recrutamento e seleção foi pensado para facilitar a vida do profissional de RH, headhunter ou recrutador.
Se você é um profissional da área, pense na sua rotina.
Dentre as tarefas diárias, podemos mencionar o fechamento da folha de pagamento, controle de ponto, admissões e muitas outras atividades.
Além disso, também é sua responsabilidade selecionar os melhores talentos para a empresa.
Ou seja, você ainda precisa criar a descrição da vaga, publicá-la em diferentes sites de emprego, avaliar os currículos recebidos, realizar entrevistas, teste e dinâmicas.
Enfim, é muita coisa, não acha?
Logo, a centralização de dados e automatização de tarefas são primordiais para não perder nenhuma informação e agilizar a execução de todo o trabalho.
Além disso, a contratação de um software de recrutamento e seleção proporciona diversos benefícios para o RH, como:
Aumenta a produtividade
Ao substituir o trabalho manual por processos automatizados, o RH torna-se mais eficiente e produtivo.
Já no recrutamento e seleção, essa vantagem pode ser percebida no tempo de fechamento das vagas, que é reduzido significativamente.
O software de recrutamento e seleção indica os melhores candidatos
Em geral, o setor de RH recebe um alto volume de currículos. Por conta disso, não é raro que os melhores talentos passem pelos recrutadores sem serem notados.
Porém, a plataforma online faz uma triagem automática de currículos, baseada em Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning.
Assim, o sistema seleciona os candidatos mais adequados de acordo com a vaga em questão.
Segurança dos dados e informações
O uso do software para recrutamento e seleção também garante a proteção dos dados e das informações dos candidatos.
Inclusive, esse é um ponto muito relevante porque está associado à credibilidade e confiabilidade da empresa.
Além disso, vale destacar que o sistema é projetado para ajudar os recrutadores a desempenharem um trabalho livre de erros e falhas.
Acesso a indicadores de desempenho
Para aprimorar o processo de recrutamento e seleção é fundamental ter acesso a métricas e indicadores de desempenho.
Desse modo, é possível saber quais estratégias estão sendo efetivas e quais pontos necessitam de melhorias.
Nesse sentido, há alguns indicadores que podem ser úteis como, por exemplo, o tempo entre a abertura e o fechamento da vaga, a relação do perfil de contratados e do índice de turnover, dados demográficos do banco de talentos, entre outros.
Estratégias que auxiliam na escolha do software de recrutamento digital
Existem algumas táticas que ajudam os gestores de RH na escolha do software de recrutamento e seleção.
Veja o que fazer para garantir que a solução se encaixe nas necessidades da sua rotina:
Faça um levantamento do processo de recrutamento
Em primeiro lugar, para entender como o software de recrutamento e seleção pode ajudar, mapeie todas as etapas atuais do recrutamento.
Ou seja, levante informações como:
- Requisição de vagas;
- Atração de talentos;
- Ideação e descrição de vagas;
- Canais onde elas são anunciadas;
- Quais os testes são exigidos;
- Quantas entrevistas são necessárias.
Identifique os gargalos do setor
Logo após, tente identificar quais são os gargalos do departamento de Recursos Humanos.
A seguir, alguns questionamentos que podem te ajudar nesta etapa:
- Quais são os principais problemas que o RH e os candidatos enfrentam durante?
- Quais são as métricas que precisam ser melhoradas?
- Os recrutadores estão conseguindo trazer os talentos certos?
- O tempo de fechamento das vagas é satisfatório?
Pontue as necessidades da empresa onde atua
Agora que você já desenhou todo o processo de recrutamento, chegou o momento de entender de fato, como o software de recrutamento e seleção te ajudará a resolver os problemas que você identificou.
Logo, tenha em mente todas as necessidades que o sistema pode suprir. Por exemplo:
- Reduzir o tempo de fechamento das vagas;
- Diminuir o turnover de novas contratações;
- Aumentar o engajamento de gestores da vaga no processo seletivo;
- Implementar uma cultura data driven, que forneça uma análise de dados do recrutamento;
- Diminuir o custo de aquisição de novos colaboradores.
Faça uma pesquisa para encontrar as melhores soluções
Pesquise as soluções disponíveis no mercado, levando em conta fatores, como:
- Preço;
- Diferenciais;
- Usabilidade;
- Tempo de implementação;
- Suporte oferecido;
- Funcionalidades.
O que considerar ao escolher o software de recrutamento e seleção?
Os grandes diferenciais do sistema de recrutamento e seleção estão nas funcionalidades que ele pode proporcionar.
Logo, verifique se o software escolhido oferece recursos como:
- Triagem de currículos e recomendação de candidatos baseados em Inteligência Artificial e Machine Learning;
- Integração aos principais Job Boards do mercado. Assim, você publica a vaga uma única vez e divulga em diversos portais;
- Gerenciamento e controle de todas as etapas do processo;
- Aplicação de testes comportamentais e provas classificatórias;
- Interface amigável e intuitiva para o recrutador e candidatos.
Por que escolher o software de recrutamento digital da Reachr?
O software de recrutamento e seleção da Reachr é, sem dúvida, uma boa escolha, pois conta com o auxílio da Inteligência Artificial para oferecer total suporte à gestão de processos.
Além disso, nossa solução faz o diagnóstico do perfil comportamental dos candidatos.
Assim, você irá descobrir com antecedência se o candidato tem fit cultural com a empresa, o que poderá evitar turnover e custos com novos recrutamentos e treinamentos no futuro.
A Reachr é pioneira no país no uso de inteligência artificial no Recrutamento & seleção para simplificar e otimizar o processo seletivo. Converse com nosso time agora mesmo para transformar o seu RH!
